为提高检索效率、减少数据信息总量，在图2的每一张表格当中，仅载入一个HSM切削实例与表格名称对应的那部分数据信息而构成一条记录。也就是说，一个HSM实例的全都数据信息被分别存储在4张表格中.共占用4条记录，粗、精加工只能够任选其一。通过在每一张表格中设立主键，即图2中带有钥匙标志的栏目，其内容既不可重复也不能空缺，未知时必须注明，如图3所示，并通过设立查询索引，即在某两张表格中出现相同的栏目，可以使工件材料、曲轴加工工艺图片和刀具表格中的一条数据信息记录，与曲轴加工工艺表格中的多条记录链接。这样，就避免了前3张表格中的记录发生重复，可以相应减少数量.在将来数据信息总量很大时有重要意义作用。另一方面，又保证曲轴加工工艺表格中的每一条记录都与另外3张表格中的各一条记录链接为一个整体，能够防止出现冗余的数据信息。
软件可视化的用户操作界面，有主界面、用户查询界面和管理界面之分。对于前一种情况，需要继续点击选择其中的刀其牌号或曲轴加工工艺图片号，依次完成检索刀具信息和曲轴加工工艺图片信息的操作。曲轴加工工艺图片还可以放大观看。